NotebookLM: AI tööriist, mis aitab luua märkmeid, dokumente ja esitlusi kiiremini
2025-10-30 09:33
Iga päev töötame rohkema infoga, kui suudame mõistlikult töödelda – dokumendid, loengute slaidid, uurimistööd, koosolekute märkmed, videod. Kuid arusaamine võtab aega. Uuringud näitavad, et töötajad veedavad kuni 25% oma nädalast ainult info otsimise ja korrastamisega, samas kui õpilased veedavad tunde märkmete ümberkirjutamisega, et neist aru saada.
Üldised AI tööriistad, näiteks ChatGPT, aitavad kokkuvõtete tegemisel, kuid neil puudub üks oluline funktsioon: need ei saa usaldusväärselt töötada kogu sinu dokumentide komplekti puhul ega näidata, kust vastused pärinevad.
NotebookLM lahendab selle probleemi.
See töötab ainult sinu allikatega ja pakub põhjendatud, viidatud selgitusi. Üldise vestlusroboti asemel saad kontekstipõhise uurimispartneri, mis aitab sul kiiremini liikuda teabelt selguse juurde ja seejärel väljundile.
Mis on NotebookLM?
Google NotebookLM on AI-l põhinev uurimisassistent, mis on loodud info ülekülluse lahendamiseks. Erinevalt tavalistest vestlusrobotitest töötab see ainult sinu dokumentidega, muutes selle põhjendatuks, usaldusväärseks ja praktiliseks.
Peamised võimalused:
Mitme vorminguga allikaanalüüs: Lae üles PDF-faile, lingi veebilehti või YouTube videoid, impordi Google Docs-i või lisa tekstifaile.
Viidatud vastused: Hangi vastused otse oma allikatest koos klõpsatavate viidetega täpsetele lõikudele.
Automaatsed ümberkujundused: Muuda dokumendid koheselt õppematerjalideks, lühiülevaadeteks või konspektideks.
Mitu väljundit: Loo oma sisust mõttekaarte, audio ülevaateid, videoesitlusi, õppekaarte ja viktoriine.
Mitmekeelne mõistmine: NotebookLM toetab palju keeli, sealhulgas inglise, eesti, vene ja teisi, võimaldades sul töötada allikatega keeles, milles need algselt on kirjutatud.
3 sammuga alustamine
1. samm: Juurdepääs NotebookLM-le
Külasta NotebookLM-i Google Labs-i või Gemini rakenduse kaudu. Logi sisse oma Google kontoga – see on tasuta ja veebipõhine, installimist pole vaja.
2. samm: Lisa oma allikad
Loo notebook ja lae üles sisu (kuni 50 allikat):
Lae üles PDF-faile, tekstifaile või Markdown dokumente
Lingi URL-id artiklite või YouTube transkriptide importimiseks
Ühenda Google Docs-i või Slides-iga Drive-st
Kleebi tekst otse kiirete märkmete tegemiseks
Näiteks võib lõpueksamiteks valmistuv tudeng üles laadida kõik loengu slaidid, õpiku peatükid ja õppematerjalid. Turu-uurija võib lisada konkurentide aruandeid, valdkonna analüüse ja siseandmeid. Peamine on koondada kõik asjakohased materjalid ühte kohta – NotebookLM töötleb ja mõistab neid ühtse teadmusbaasina.
3. samm: Küsi küsimusi
Kasuta vestlusliidest dokumentide päringute tegemiseks. NotebookLM pakub selgeid vastuseid koos viidetega, mis lingivad täpsetele allikalõikudele. Iga väidet saab ühe klõpsuga kontrollida.
Võimsad väljundvormingud
Kiired kokkuvõtted ja aruanded
Loo sekunditega lühikokkuvõtteid, õppematerjale või lühiülevaateid. Kohanda vormingut:
Kaasahaarava stiiliga blogipostitused
Juhtivad kokkuvõtted koos kõrgetasemeliste ülevaadetega
Täpsete üksikasjadega tehniline dokumentatsioon
Küsimuste ja vastuste vormingud levinud küsimustele
AI pakub sinu sisu põhjal välja aruande tüüpe ja loob viimistletud esimesed mustandid, mida saad üle vaadata ja täiustada.
Interaktiivsed õppekaardid ja viktoriinid
Loo automaatselt kohandatud õppematerjale:
Harjutustestid, mis peegeldavad sinu kursuse sisu.
Töötajate koolituse viktoriinid.
Valikvastustega küsimused koos üksikasjalike selgitustega.
Kohandatavad raskusastmed.
Iga vastus sisaldab viiteid esialgsele materjalile. Sügavama arusaamise saamiseks koos otseste viidetega oma dokumentidele klõpsa nupul „Selgita”.
Audio ülevaated
Dokumendid saab muuta taskuhäälingu laadseks sisuks kolmes vormingus:
Kokkuvõte: Ühe kõneleja ülevaade põhipunktidest
Kriitika: Kaks AI häält materjali analüüsimas
Arutelu: Kaks vaatenurka arutavad erinevaid seisukohti
Ideaalne õppimiseks tööle sõites või materjali käed-vabad vormis ülevaatamiseks. Tudengid üle maailma on kasutanud audio ülevaateid eksamiteks valmistumiseks liikvel olles ning professionaalid kuulavad neid treenides või reisides, et olla kursis valdkonna aruannetega.
Video presentatsioonid
Loo automaatselt lühikesi videoesitlusi slaidide, subtiitrite ja professionaalse hääleülekandega.Suurepärane meeskonna uuendusteks, kliendi kokkuvõteteks või esitluste jaoks.
Mõttekaardid
AI loob visuaalseid diagramme, mis näitavad, kuidas mõisted omavahel seostuvad – hargnev puu, mis paljastab teabe keeruka struktuuri. Ideaalne visuaalseks õppimiseks, projektide planeerimiseks ja mitte-ilmselgete mustrite avastamiseks.
Päriselu rakendused
Haridus:
Õpilased loovad õppematerjale ja õppekaarte minutite, mitte päevade jooksul
Õpetajad loovad kohandatud viktoriine, mis vastavad täpselt õppekavale
Audio kokkuvõtted liikvel olles õppimiseks.
Jagatud märkmikud koostööpõhiseks õppimiseks
Äri:
Analüütikud genereerivad valdkonna aruannetest koheselt kokkuvõtteid
Meeskonnad loovad AI-l põhineva küsimuste ja vastuste funktsiooni abil sisemisi teadmusbaase
Tootejuhid loovad koosolekute jaoks videoülevaateid
Kirjanikud loovad uurimismaterjalidest esimesed mustandid
Turundajad loovad kampaania andmete põhjal infomaterjale
Videoloojad kasutavad ülevaateid stsenaariumina
Mõtlevad lahendusi avatud küsimusi esitades
Levinud vigadest hoidumine
Keskendu: Loo iga teema jaoks eraldi märkmikud, selle asemel et kõike üles laadida. See hoiab AI vastused teravad ja asjakohased.
Ole konkreetne: Esita täpseid küsimusi, näiteks „Millised on 3. kvartali müügi kolm peamist trendi?“, mitte ebamääraseid nagu „Räägi mulle nendest andmetest“.
Kriitilise teabe kontrollimine: Oluliste otsuste puhul klõpsa alati viidetel. Käsitle väljundeid kvaliteetsete esimeste mustanditena, mis vajavad ekspertide ülevaatamist.
Privaatsus: Ole tundliku või konfidentsiaalse teabe üleslaadimisel tähelepanelik. Sisu lisamisel austa autoriõigusi.
Säilita inimlik otsustusvõime: Kasuta NotebookLM-i assistendina, mitte asendajana. Lisa omaenda analüüs ja teadmised AI loodud väljunditele.
Äriline mõju
Mõtle tüüpilisele stsenaariumile: meeskonnaliige, kes varem kulutas käsitsi kokkuvõtete ja aruannete koostamisele 5 tundi nädalas, kulutab nüüd AI loodud väljundite ülevaatamisele ja täiustamisele vaid 1 tunni. See on 4 tundi kokkuhoidu nädalas ehk 208 tundi aastas – see võrdub enam kui 5 täistöönädala tagasivõidetud produktiivse ajaga.
Kui seda laiendada 10 teadmustöötajaga osakonnale, on tootlikkuse kasv 2080 tundi aastas. See on terve täiskohaga töötaja aeg, mis suunatakse administratiivsetelt ülesannetelt strateegilisele tööle, innovatsioonile ja klienditeenindusele.
Edumeelsed näpunäited
Mitme märkmiku süsteem: Loo eraldi märkmikud erinevate valdkondade jaoks – turu-uuring, tehnilised dokumendid, kliendiülevaated, koolitusmaterjalid.
Töövoogude integreerimine: Loo ühendus õppeplatvormide, teadmushaldussüsteemide või meeskonnatöö tööriistadega.
Loominguline kasutus: Koosta eeskirjadest e-kirju, tee ajurünnakuid küsimustega „Mis siis, kui...“, loo analoogiaid keerukate teemade jaoks, genereeri uuringute põhjal lugude ülevaateid.
Sinu järgmised sammud
Teie esimene projekt NotebookLM-iga võib hakata aega säästma juba esimesest päevast. Kuid see on alles sissejuhatus: aja jooksul võib tehisintellekt saada osaks süsteemsemast lähenemisest sellele, kuidas teie meeskond töötab info ja teadmistega.
Pragmatiq AI aitab organisatsioonidel rakendada tehisintellekti eesmärgipäraselt ja praktiliselt:
Tasuta 60-minutiline konsultatsioon: arutame teie eesmärke, töövooge ja väljakutseid, et määratleda, kus AI annab kiiret väärtust ja millised tööriistad sobivad just teie ettevõttele.
Meeskonna praktiline töötuba: käed-külge koolitus, kus meeskond õpib töötama mitte ainult NotebookLM-iga, vaid mitme AI-tööriistaga protsesside automatiseerimiseks, uurimistööks, sisuloomiseks ja sisemiseks kommunikatsiooniks — kasutades teie päris dokumente ja kasutusjuhtumeid.
Alustage väikselt, mõelge süsteemselt: üks hästi üles ehitatud kasutusjuhtum täna võib saada aluseks AI-põhisele teadmiste haldamise protsessile homme. Need, kes alustavad praegu, saavad eelispositsiooni esimesena.