2025. aasta juunis tellis LTH Baas – Balti mereinseneeria ja laevaehitusettevõte – Pragmatiq AI-lt kahepäevase intensiivse AI rakendamise töötoa. Tegutsedes valdkonnas, kus pikkade tarnetähtaegade ja rangete eeskirjade tõttu on oluline iga tõhususe kasv, teadis ettevõte, et manuaalsed protsessid pidurdasid nende arengut. Töötoa käigus tuvastasid osalejad üle 30 AI rakendamise võimaluse ja vabastasid ligikaudu 280 tundi kuus, mis vastab 1,5 täistööajaga töötajale, kes said rutiinsete ülesannete asemel tegeleda väärtuslikuma tööga.
Ettevõtte kohta
LTH Baasanno 1934
Balti mereinseneeria ja laevaehitusettevõte
Tööstus
Mereinseneeria, laevaehitus
Äriliik
B2B
Geograafia
Balti riigid
Tegevus
Keerukad projektid, ranged eeskirjad, pikad tähtajad
Protsesside kaardistamine ja kitsaskohtade tuvastamine
AI lahenduste investeeringutasuvuse kvantifitseerimine
Rakendamise tegevuskava kiirete tulemuste ja strateegiliste projektidega
Väljakutse
LTH Baas tegutseb valdkonnas, kus on pikad tarneajad, ranged eeskirjad ja tihe konkurents. Juhtkond teadis, et paberimajandus, dokumentide otsimine ja andmete käsitsi sisestamine võtsid palju aega, mis mõjutas hankimist, tootmist ja nõuetele vastavust.
Ettevõte uskus, et AI võib aidata, kuid vajas selget ja teostatavat lähtepunkti.
Peamised küsimused
Kus kaotab meeskond aega manuaalsete, korduvate ülesannete täitmisel?
Millistel protsessidel on suurim automatiseerimise potentsiaal?
Mida saab rakendada kiiresti ja mis nõuab pikemat investeeringut?
Lahendus
Pragmatiq AI viis läbi kahepäevase töötoa, kus koondati kokku ristfunktsionaalne meeskond: hankijad, insenerid, laotöötajad, personalijuht ja juhtkond. Osalejad kaardistasid aega raiskavad ülesanded, hindasid nende tegelikku maksumust ja seadsid prioriteedid automatiseerimise võimaluste jaoks.
Protsessi kaardistamine
Dokumenteeriti praeguseid töövooge hankimise, ehituse, logistika, personalijuhtimise ja finantsvaldkonnas
Aja analüüs
Mõõdeti tegelikku aega, mis kulus korduvatele ülesannetele ja väärtust lisavatele ülesannetele
Võimaluste tuvastamine
Töötati välja ja hinnati üle 30 potentsiaalse AI kasutusjuhtumi
Prioritiseerimine
Mõju ja teostatavuse alusel valiti välja kergesti rakendatavad võidud ja strateegilised projektid
Tuvastatud probleemid
Töötoa käigus avastasid osalejad mitmes osakonnas ebatõhususi:
1
Hanked
Manuaalne tarnijatevaheline suhtlus, hinnapäringud ja jälgimine võtavad palju aega
2
Ehitus
Dokumentide otsimine ja andmete sisestamine aeglustavad projekti teostamist
3
Ladu/Logistika
Manuaalne inventuur ja tellimuste töötlemine põhjustavad viivitusi
4
HR ja Finants
Korduvad haldusülesanded, mis võtavad meeskonnalt ära strateegilise töö tegemise aega
Tulemused
Töötoa käigus avastatud
~280 tundi kuus
Aja kokkuhoid tuvastatud
2 päeva
Töötoa kestus
5 osakonda
Analüüsitud
~1,5 täistööajaga töötaja ekvivalenti
Vabanemine
Peamised tulemused
Selge arusaam sellest, kus manuaalsed protsessid raiskavad aega eri osakondades
30+ tuvastatud ja hinnatud AI võimalust
3 kergesti rakendatavat pilootprojekti, mis on alustamiseks valmis 90 päeva jooksul
Potentsiaalne kokkuhoid ~280 tundi kuus (~1,5 täistööajaga töötajat)
Mis järgmiseks
30+ võimaluse kaardistamise ja prioriseerimise järel on LTH Baasil nüüd selge tegevuskava: 3 kergesti rakendatavat võitu, mis tõestavad investeeringutasuvust 90 päeva jooksul, millele järgneb 2 strateegilist projekti pikemaajalise ümberkujundamise jaoks. Vabanenud ~280 tundi kuus on alles algus – pilootprojektide õnnestumise korral saab ettevõte automatiseerimist laiendada kogu oma tegevusele.
Oled valmis leidma oma varjatud puudusi?
Me ei müü AI tööriistu ega ühekordseid töötubasid. Me juhendame ettevõtteid läbi ümberkujundamise – alates arusaamisest kuni reaalsete, mõõdetavate äritulemuste saavutamiseni.